Cómo montar la vigilancia de licitaciones de tu empresa

Depende del volumen de tu sector, pero lo habitual es una revisión diaria rápida (10-15 minutos) de lo nuevo que encaja con tu perfil y una revisión semanal más pausada para decidir a qué te presentas. Las alertas por correo te avisan de lo relevante para que no dependas de acordarte de entrar a mirar.

No hace falta un departamento entero. Basta con una persona responsable que revise las alertas y filtre lo interesante, y un criterio claro de 'voy / no voy' para que las oportunidades no se queden sin decisión. En equipos pequeños suele bastar con repartir la revisión y validar en una reunión corta.

No. Además de las nuevas oportunidades, vigilar las adjudicaciones te dice quién gana en tu sector y con qué baja, y seguir cuándo vencen los contratos actuales te ayuda a anticipar la próxima licitación. Es tanto una fuente de oportunidades como de inteligencia de mercado.

Por el volumen y la calidad de lo que te llega. Si recibes demasiados avisos que no encajan, afina CPV, territorio o importe; si te llega muy poco, amplía los criterios. Es un ajuste continuo: conviene revisarlo cada pocas semanas hasta dar con el equilibrio.