El objeto del contrato es el suministro de las licencias, incluida su implantación, como prestación principal, y los servicios de mantenimiento, como prestación secundaria, de una herramienta única de gestión de los archivos físicos y electrónicos que permita gestionar los documentos, los expedientes y otros objetos, físicos o digitales, creados o recibos por el Ayuntamiento de Sabadell y sus empresas, asegurar la preservación digital y la conservación a medio y largo plazo, ponerlos a disposición para su consulta y recuperación, además de la asistencia técnica para su implantación, mantenimiento y actualización. Esta tiene que dar cumplimiento a los requisitos que se expresan en detalle en el pliegue de prescripciones técnicas. Así mismo, también se incluyen los trabajos de configuración, integración con otras herramientas y aplicativos así como las funciones relacionadas con la gestión del cambio del personal municipal.

El Ajuntament de Sabadell (Barcelona) publicó esta licitación de suministros el 13 de mayo de 2026, con un presupuesto base de 205.500 € sin IVA. Se tramita por procedimiento abierto, con tramitación ordinaria y una duración prevista de 3 años. Su valor estimado es de 292.600 € sin IVA. El expediente está clasificado en el código CPV 48900000 (Paquetes de software y sistemas informáticos diversos) y en otro código.