ROLECE: qué es, cómo inscribirse y qué ventajas tiene

Con carácter general, no: puedes acreditar tu aptitud aportando la documentación en cada licitación. La excepción es el procedimiento abierto simplificado, donde el artículo 159.4.a) de la LCSP exige que los licitadores estén inscritos en el ROLECE (o en el registro autonómico que corresponda) en la fecha final de presentación de ofertas. También se admite la proposición de quien acredite haber presentado la solicitud de inscripción antes de esa fecha.

El plazo máximo de resolución del procedimiento es de 3 meses, y el silencio administrativo es negativo. En la práctica puede resolverse antes, pero no conviene contar con ello: solicita la inscripción con margen, mucho antes de que aparezca la licitación que la exige.

La inscripción no tiene una fecha de caducidad, pero el artículo 343 de la LCSP obliga a comunicar al registro cualquier variación de los datos inscritos (cambio de administrador, de apoderados, de estatutos, prohibiciones de contratar sobrevenidas). Omitir esa comunicación con dolo, culpa o negligencia puede acarrear la suspensión de la inscripción y de sus efectos.

No. El ROLECE es el registro estatal, dependiente del Ministerio de Hacienda, y surte efectos ante cualquier órgano de contratación del sector público. Los registros de licitadores de las Comunidades Autónomas acreditan idénticas circunstancias, pero a efectos de la contratación con esa comunidad, sus entidades locales y su sector público (artículo 96.2 LCSP). En el procedimiento abierto simplificado valen ambos.